사람을 뽑기에는 작고, 직접 하기에는 번거로운 규모
메일 계정 하나 만드는 데 반나절이 걸리고, DNS 설정을 누가 건드렸는지 아무도 모르는 상태. 보낸 메일이 왜 상대방 스팸함으로 갔는지 알아볼 사람이 없는 상태. 그 일을 맡을 사람을 따로 두는 대신 저희에게 넘기시면 됩니다.
- 회사 도메인 메일
- 이름@회사도메인 으로 주고받습니다. 계정 추가와 비밀번호 재설정은 관리 화면에서 바로 하시고, 첨부는 한 통에 45MB까지 붙습니다.
- 일정 · 주소록
- 팀 일정과 사내 연락처를 한곳에 둡니다. 표준 규격이라 아웃룩이나 휴대폰 기본 앱에서도 같은 내용이 그대로 열립니다.
- 조직도 · 공지
- 누가 어느 팀인지, 무엇이 공지되었는지 회사 안에서 공유합니다. 새로 들어온 직원이 물어볼 곳이 생깁니다.
- 드라이브
- 파일을 회사 계정에 모아 두고 필요한 사람에게만 엽니다. 퇴사한 직원의 개인 계정에 회사 파일이 남지 않습니다.
- 문서 보기 · 편집
- 워드 · 엑셀 · PPT를 브라우저에서 열어 고칩니다. 한글(HWP) 문서도 열립니다. 따로 설치하실 것은 없습니다.
- 개통까지 대행
- 도메인 연결, 메일 인증 설정, 기존 메일 이전까지 저희가 처리합니다. 회사에서 하실 일은 도메인 준비까지입니다.
저희가 실제로 대신 하는 일
"관리해 드립니다"는 말로는 무엇을 받는지 알 수 없으니, 구체적으로 적습니다.
메일 인증 설정SPF · DKIM · DMARC · MTA-STS 를 설정하고 계속 관리합니다. 이 설정이 없거나 틀어지면 보낸 메일이 상대방 스팸함으로 들어가는데, 대부분의 회사는 그 사실조차 모른 채 지냅니다.
DNS 관리회사 도메인의 네임서버를 저희 것으로 바꿔 주시면, 이후 레코드 관리는 저희가 맡습니다. 직접 관리하고 싶으시면 필요한 레코드만 알려 드리는 방식도 됩니다.
직원 입·퇴사 처리계정 생성, 비밀번호 재설정, 삭제. 관리 화면에서 직접 하셔도 되고, 번거로우시면 요청만 주셔도 됩니다.
기존 메일 이전지금 쓰시는 메일함을 옮겨 드립니다. 쓰던 메일이 사라지지 않습니다.
서버 운영메일 서버를 저희가 직접 운영합니다. 다른 회사 서비스를 되파는 것이 아니라, 엔진부터 발송 경로까지 저희가 손대고 고칠 수 있는 구조입니다.
메일을 다루는 방식
지킬 수 있는 것만 적습니다. 아래는 약속이 아니라 지금 실제로 그렇게 동작하는 내용입니다.
- 실행 파일 차단
- exe · bat · msi · jar · ps1 · vbs · sh · apk 등 48종의 실행 파일은 첨부되지 않습니다. 보고서.pdf.exe 처럼 확장자를 겹쳐 숨긴 것도 마지막 조각을 보고 막습니다. 한 곳에서 악성 파일이 나가면 도메인 전체의 발송이 함께 막히기 때문에, 받는 쪽이 아니라 보내는 쪽에서 먼저 막습니다.
- 회사 간 격리
- 회사별로 권한을 나눠, 다른 회사의 메일함이나 계정에는 접근할 수 없습니다. 관리자 권한도 자기 회사 도메인 안에서만 동작합니다.
- 암호화 연결
- 메일 앱과 서버 사이는 SMTPS(465) · IMAPS(993) 로 연결합니다. 서버 간 전송에도 TLS 를 요구하도록 정책을 게시해 둡니다.
- 운영 위치
- AWS 서울 리전에서 운영합니다. 메일이 해외를 경유해 보관되지 않습니다.
아직 없는 것도 먼저 말씀드립니다
1차 서비스에는 아래가 들어 있지 않습니다. 없는 것을 있다고 해서 계약 뒤에 실망하시는 편보다, 먼저 아시고 판단하시는 편이 낫다고 봅니다.
- 전자결재 · 근태 관리
- 사내 메신저 · 화상회의
- AI 기능 — 넣지 않았습니다
- 도메인 구매 대행 — 도메인은 직접 구매하셔야 합니다
이 중에 꼭 필요한 것이 있으시면 문의하실 때 말씀해 주세요. 무엇이 얼마나 필요한지를 보고 다음 순서를 정합니다.
회사에서 하실 일은 도메인 준비까지입니다
문의와 상담지금 쓰시는 메일, 직원 수, 꼭 필요한 기능을 듣고 가능한 범위와 조건을 정리해 드립니다.
도메인 준비회사 도메인을 직접 구매해 주시면, 연결에 필요한 설정은 저희가 안내하고 대신 진행합니다.
개통계정 생성, 메일 인증 설정, 기존 메일 이전까지 저희가 처리합니다. 직원분들은 주소와 비밀번호만 받으시면 됩니다.
그 뒤로도 계속직원이 들어오고 나갈 때, 설정이 바뀔 때, 문제가 생겼을 때 담당자 대신 저희가 맡습니다.
자주 묻는 것
지금 쓰는 메일은 어떻게 되나요?
옮겨 드립니다. 기존 메일함 이전이 개통 작업에 포함돼 있어, 쓰시던 메일이 사라지지 않습니다.
아웃룩이나 휴대폰 기본 메일 앱에서 쓸 수 있나요?
됩니다. IMAP · SMTP 표준을 그대로 지원하고 자동 설정도 준비돼 있어, 대개 주소와 비밀번호만 넣으면 연결됩니다. 웹으로만 써야 하는 구조가 아닙니다.
도메인이 없으면 어떻게 하나요?
직접 구매하셔야 합니다. 저희는 도메인 구매를 대행하지 않습니다. 어디서 무엇을 사면 되는지는 알려 드리고, 구매하신 뒤의 연결은 저희가 합니다.
나중에 그만두면 메일 데이터는 어떻게 되나요?
표준 IMAP 으로 통째로 내려받으실 수 있고, 네임서버와 MX 설정을 원래대로 돌리시면 됩니다. 나가기 어렵게 만들어 붙잡는 구조가 아닙니다.
직원이 들어오고 나갈 때마다 연락해야 하나요?
아닙니다. 관리 화면에서 직접 계정을 만들고 지우실 수 있습니다. 그 일마저 번거로우시면 요청만 주셔도 됩니다.
몇 명부터 쓸 수 있나요?
1인부터 가능합니다. 다만 30인 안쪽 회사를 기준으로 설계했습니다. 그보다 큰 조직은 전자결재나 근태처럼 저희가 아직 다루지 않는 기능이 필요해지는 경우가 많습니다.
요금은 준비 중입니다
개통 작업은 처음 한 번의 가입비로, 그 뒤 계속 대신해 드리는 일은 월 관리비로 받는 구조로 준비하고 있습니다. 구체적인 금액은 아직 정해지지 않았습니다 — 문의해 주시면 회사 규모와 필요한 범위에 맞춰 현재 조건을 그대로 알려 드리겠습니다.
문의는 contact@elunovo.com 으로 주시면 됩니다. 지금 쓰시는 환경만 알려 주셔도 무엇을 어떻게 옮길 수 있는지 정리해 드립니다.